Promovare în funcția publică de conducere de șef birou
Consiliul Județean Harghita, Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor, cu sediul în Miercurea-Ciuc, Str. Leliceni, nr. 45, organizează concurs de promovare în funcția publică de conducere de șef birou, Clasa I, Biroul de stare civilă.
Condiții de participare
să fie numiți într-o funcție publică din clasa I;
să îndeplinească condițiile de vechime în specialitatea necesară exercitării funcției publice de conducere: minimum 5 ani;
să fie absolvent de studii universitare de licență, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă în domeniul administrației publice sau științe juridice;
candidații trebuie să fie absolvenți cu diplomă ai studiilor universitare de master în domeniul administrației publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcției publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art.153 alin. (2) din Legea educației naționale nr.1/2011, cu modificările și completările ulterioare;
să nu aibă o sancțiune disciplinară aplicată, care nu a fost radiată, în condițiile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
Examen
Concursul vor avea loc la sediul Direcției Județene de Evidență a Persoanelor, după cum urmează:
proba scrisă va avea loc în data de 29 iulie 2022, ora 10:00;
data și ora probei de interviu se va afișa odată cu afișarea rezultatelor la proba scrisă.
Dosarele de înscriere la concurs se pot depune în perioada 29.06.2022-18.07.2022, inclusiv și vor conține:
formularul de înscriere, prevăzut în anexa nr.3 la HG 611/2008, actualizată;
curriculum vitae, modelul comun european;
copia actului de identitate;
copii ale diplomelor de studii, certificatelor și altor documente care atestă efectuarea unor specializări și perfecționări;
copie a diplomei de master sau de studii postuniversitare în domeniul administrației publice, management ori în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției publice, după caz;
copia carnetului de muncă și, după caz, a adeverinței eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă și, după caz, în specialitatea studiilor necesare ocupării funcției publice;
copia adeverinței care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior derulării concursului de către medicul de familie al candidatului;
cazierul administrativ.
Copiile de pe actele menționate se prezintă însoțite de documentele originale, care se certifică pentru conformitatea cu originalul de către secretarul comisiei de concurs.
Principalele atribuții ale funcției publice de conducere de Șef Birou la Biroul de Stare Civilă
coordonează, îndrumă și controlează activitatea pe linie de stare civilă la serviciile publice comunitare locale de evidentă a persoanelor și unitățile administrativ-teritoriale din județul Harghita conform planurilor tematice aprobate de șeful direcției;
organizează convocările de analiză, pregătire și instruire a ofițerilor de stare civilă din cadrul S.P.C.L.E.P și U.A.T., verifică modul în care este asigurată securitatea documentelor şi certificatelor de stare civilă în scopul prevenirii dispariției cât și distrugerii acestora;
urmărește modul de rezolvare a deficiențelor consemnate în procesul-verbal având finalitatea îndreptarea erorilor din cuprinsul actelor de stare civilă;
efectuează verificări în evidențele serviciului și avizează cererile de transcriere ale certificatelor de stare civilă procurate din străinătate în vederea aprobării acestora de către primarul locului de domiciliu al solicitantului;
efectuează verificări pentru clarificarea aspectelor ce se ridică în cazurile de reconstituire și întocmirea ulterioară a actelor de stare civilă, sau de dispariție în alb a unor certificate de stare civilă de la S.P.C.LE.P. din țară;
avizează emiterea dispozițiilor în cazul rectificării actelor de stare civilă și mențiunilor înscrise în acestea;
verifică și păstrează dosarele de schimbarea numelui și sau prenumelui pe cale administrativă și formulează propunerile de admitere sau respingere a cererii pentru a fi înaintate Președintelui Consiliului Județean;
solicită alocarea din Registrul unic a certificatelor de divorț al numărului certificatului de divorț;
formulează răspunsul la cererile adresate de cetățeni cu privire la clarificarea unor situații sau date de stare civilă;
acordă informațiile de specialitate în cadrul programului de relații cu publicul;
se preocupă de asigurarea condițiilor materiale necesare realizării sarcinilor, amenajarea și dotarea corespunzătoare a locului de muncă, potrivit specificului activității;
execută verificări în Registrul permanent de evidentă a persoanelor, la nivel județean și central și comunică rezultatul acestora instituțiilor abilitate cu respectarea prevederilor Regulamentului(UE)2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului, referitor la asigurarea, protecția și confidențialitatea datelor transmise pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;
participă la convocările de pregătire profesională organizate la nivelul Direcției județene de evidentă a persoanelor;
studiază și ia măsuri în cazul ordinelor și instrucțiunilor înaintate de Direcția pentru Evidenta Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date;
întocmește situațiile statistice periodice, precum și analizele lunare, trimestriale și semestriale, conform instrucțiunilor Direcției pentru Evidenta Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date;
desfășoară activități specifice privind activitatea de punere în legalitate cu acte de stare civilă și acte de identitate a persoanelor asistate în unitățile sanitare și de protecție socială și centre maternale, minori și majori și comunică datele solicitate de către Direcțiile de Protecție și Asistenta Socială cu privire la clarificarea situației acestor persoane;
ia măsura transmiterii îndrumărilor, circularelor, procedurilor pe linia aplicării dispozițiilor legale în domeniul stării civile, primite de la Direcția pentru Evidenta Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date;
respectă normele de securitate a muncii respectiv de protecția muncii și PSI;
execută orice alte atribuții sau sarcini, dispuse în scris sau verbal în domeniul de competentă conform legii.
Bibliografie/tematică
Constituția României, republicată;
Titlul I și II ale părții a VI-a din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare;
Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
Legea nr. 105/2022 pentru modificarea si completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată precum si pentru abrogarea Ordonanței Guvernului nr. 41/2003 privind dobândirea si schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice;
Hotărârea Guvernului nr. 64/2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă, cu modificările și completările ulterioare;
Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, cu modificările și completările ulterioare.
Relații suplimentare se pot obține la sediul Consiliului Județean Harghita- Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor – Miercurea Ciuc, str. Leliceni nr. 45, Jud. Harghita – Compartimentul resurse umane, financiar, informatică, persoana de contact: D-na Pătrîntaș Dana-Adriana –inspector, telefon 0366/100207, email office@djephr.ro.
Durata normală a timpului de muncă este 8 ore/zi, 40 ore/săptămână.
